Ручная методология обработки документов является дорогостоящей, неэффективной и громоздкой в ​​обслуживании. Это процесс, подверженный ошибкам из-за его зависимости от вмешательства человека, и на него могут повлиять проблемы с прозрачностью и соответствием требованиям.

Извлечение данных из документов и их хранение в цифровом виде — утомительная задача. Типичный сотрудник использует 10 000 листов копировальной бумаги каждый год и тратит 30–40% своего времени на поиск информации, хранящейся в электронной почте и картотеках.

Поскольку все больше клиентов напрямую взаимодействуют с предприятиями через Интернет и мобильные устройства в дополнение к устаревшим бумажным и электронным процессам, реальная проблема заключается в обеспечении полной прозрачности и контроля над критически важными данными, поступающими из нескольких каналов, для принятия эффективных бизнес-решений.

Человек может посмотреть на документ и сразу же понять, где номера счетов-фактур не зависят от формата документа. Однако до появления искусственного интеллекта с машинами такого не было.

ИИ позволил нам переосмыслить то, как мы интегрируем информацию, анализируем данные и используем полученные результаты для улучшения процесса принятия решений.Он творит чудеса при извлечении данных из полуструктурированных и неструктурированных документов, в том числе рукописные формы.

Возьмем, к примеру, идентификацию номера счета-фактуры, которая обычно включает в себя создание сложных шаблонов, предоставление тегов ключевых слов и пар вокруг определенных полей и меток или извлечение таблиц из документов. Мы в Docsumo создали наши продукты, используя эту революционную технологию искусственного интеллекта.

Что отличает Docsumo от остальных при извлечении таблиц из pdf-документов?

1. Точность

В случае страницы из 500 символов, несмотря на то, что система OCR может иметь 99-процентную точность на уровне страницы, что, если 1 процент ошибочных символов находится в пределах 5 из 10 полей данных, необходимых для бизнеса? Внезапно эта 99-процентная точность падает до 50-процентной точности. Именно здесь в игру вступает точность на уровне поля, использующая так называемую оценку достоверности на уровне поля.

Мы разработали алгоритмы, основанные на методах глубокой нейронной сети и компьютерного зрения, которые утверждают, что точность на уровне поля составляет более 95 процентов для любой формы. Мы используем дополнительные знания о языке и контексте, используемом в тексте.

2. Доступность

Docsumo удобен для пользователя и не требует от вас быть экспертом в этой области. Он заранее определяет категорию поля (дата, адрес и т. д.) и предлагает вам ключ. Это не только позволяет вам редактировать частично правильные поля, но также помогает вам отображать поля, хранящиеся в базе данных. Docsumo поставляется с замечательным инструментом редактирования и просмотра, который позволяет очень легко указать поля, которые вы хотите захватить.

3. Адаптивность

В отличие от других продуктов на рынке для обработки документов, Docsumo не зависит от шаблонов. Он также может извлекать информацию из неструктурированных документов. Вам просто нужно предоставить образец ваших документов, и платформа достаточно умна, чтобы применить то же самое к остальным вашим документам.

4. Проверка данных

Данные в таблицах могут быть представлены в недопустимом формате, таком как неверная дата, номер PAN, номер Aadhar, сумма (отрицательная сумма), символы и шрифты и т. д. Он предоставляет вам предложения / предупреждения для исправления те поля. Его также можно использовать в качестве предварительной информации для любого мошенничества.

5. Аналитика

Docsumo помогает преобразовывать данные из различных документов в таблицы, которые в дальнейшем можно использовать в аналитике для получения информации.

Аналитика данных важна, потому что она помогает компаниям оптимизировать свою работу. Внедрение этого в бизнес-модель означает, что компании могут помочь сократить расходы, определяя более эффективные способы ведения бизнеса и сохраняя большие объемы данных.

Компания также может использовать аналитику данных для принятия более эффективных бизнес-решений и анализа тенденций и степени удовлетворенности клиентов, что может привести к созданию новых и более качественных продуктов и услуг.

Используя искусственный интеллект и машинное обучение, мы разработали систему, которая достаточно интеллектуальна, чтобы классифицировать текст по более чем 80 различным меткам, включая зарплату, кредит, проценты, покупки, продажи и т. д. Она предоставляет пользователю возможность разделять данные на разные категории. поля, которые в дальнейшем можно использовать для анализа данных.

6. Обнаружение мошенничества

В 21 веке, благодаря развитию технологий, совершить мошенничество относительно легко, и большая часть этих мошенничеств относится к цифровым транзакциям. Страховые компании и банки ежегодно несут огромные убытки из-за подделки документов. Некоторые из наиболее распространенных методов, применяемых страховщиками для борьбы с угрозой, включают расследование и перекрестную проверку документов для выявления мошенничества, глубокую аналитику данных и статистический анализ.

‍Как Docsumo может повлиять на различные отрасли‍?

Docsumo изменила правила игры для нескольких организаций, принадлежащих к разным секторам, впервые внедрив базовую функцию — сбор данных из любого PDF-файла или отсканированного документа. Использование интеллектуального OCR и искусственного интеллекта.

Docsumo снижает вероятность ошибок на 95%. От банковских выписок до историй болезни, Docsumo помогает легко извлекать информацию с высокой точностью в цифрах. Наряду с этим организации получают возможность работать с идеями, которые играют важную роль для понимания текущего сценария и составления планов на будущее. Существует несколько параметров для разных документов в разных секторах.

Например, банки, скорее всего, будут иметь дело с номерами кредитных карт, тогда как для выставления счетов потребуется точная нумерация совершенных транзакций. Чтобы облегчить это, функция проверки данных уведомляет об исправлении формата, а также помогает в обнаружении мошенничества.

На сегодняшний день мы с гордостью обслуживаем следующие сектора:

  • Банковский и финансовый сектор:
  • Страхование
  • Здравоохранение
  • Образование
  • Правительство и BPO
  • Транспорт и логистика

Подводя итог, Docsumo — это ваш инструмент для извлечения таблиц из PDF, независимо от того, к какому сектору вы принадлежите. Автоматизация документооборота путем бесшовной интеграции Docsumo в ваши процессы помогает сэкономить массу человеческих усилий. Кроме того, он эффективен и эффективен.

Попробуйте бесплатный инструмент для извлечения таблиц от Docsumo и убедитесь в этом сами. Нет регистрации, кредитная карта не требуется. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше, и мы гарантируем, что наш продукт будет соответствовать вашим потребностям.

Это сообщение изначально было опубликовано в Блоге Docsumo.

Docsumo — это платформа интеллектуальной обработки документов (IDP), которая может автоматически собирать, извлекать, проверять и обрабатывать данные из документов любого типа с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения. Подробнее о Документы на нашем сайте.